01 октября 2013 г.
Учреждение "Зональный государственный архив в г. Пинске" проводит семинар на тему «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения».
Семинар состоится 10 октября 2013 г. в 14.00 на базе Учреждения здравоохранения "Пинская центральная поликлиника", г. Пинск, ул. Иркутско-Пинской дивизии, 48.
Семинар состоится 10 октября 2013 г. в 14.00 на базе Учреждения здравоохранения "Пинская центральная поликлиника", г. Пинск, ул. Иркутско-Пинской дивизии, 48.
05 сентября 2013 г.
Арганізацыйны камітэт па правядзенні Узвышаўскіх чытанняў паведамляе, што Трынаццатыя чытанні пройдуць у Мінску 4 кастрычніка 2013 г.
Плануюцца для абмеркавання 2 тэматычныя кірункі:
І. Культура беларускага замежжа. Жыццё і творчасць Масея Сяднёва (1913 – 2001).
ІІ. Пошук і выяўленне крыніц па гісторыі беларускай літаратуры і культуры.
Заяўкі на ўдзел у чытаннях з указаннем тэмы, прозвішча, навуковай ступені, пасады і месца працы і адрасам аўтара просім дасылаць да 30 верасня 2013 г. па адрасе:
Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва,
вул. Кірылы і Мяфодзія, 4, 2200030, Мінск, Рэспубліка Беларусь,
альбо па электронным адрасе: bdamlim@tut.by
Даведкі па тэлефонах: 227-47-81; 227-11-88.
Выступоўцам неабходна прадставіць надрукаваны тэкст і яго электронную версію ў фармаце Microsoft Word, Times New Roman, 14 пт. Спасылкі, пазначаныя індэксам, у канцы тэксту. Аргкамітэт пакідае за сабой права адбору тэкстаў выступленняў для ўключэння ў зборнік матэрыялаў канферэнцыі.
ЗАЯЎКА
удзельніка ХІІI УЗВЫШАЎСКІХ ЧЫТАННЯЎ
4 кастрычніка 2013 г., г. Мінск
Прозвішча____________________________________________________
Імя__________________________________________________________
Імя па бацьку__________________________________________________
Пасада_______________________________________________________
Поўная назва ўстановы__________________________________________
_____________________________________________________________
Вучоная ступень, вучонае званне__________________________________
Паштовы адрас арганізацыі______________________________________
Кантактны тэлефон, факс, e-mail__________________________________
Тэма даклада_________________________________________________
_____________________________________________________________
Плануюцца для абмеркавання 2 тэматычныя кірункі:
І. Культура беларускага замежжа. Жыццё і творчасць Масея Сяднёва (1913 – 2001).
ІІ. Пошук і выяўленне крыніц па гісторыі беларускай літаратуры і культуры.
Заяўкі на ўдзел у чытаннях з указаннем тэмы, прозвішча, навуковай ступені, пасады і месца працы і адрасам аўтара просім дасылаць да 30 верасня 2013 г. па адрасе:
Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва,
вул. Кірылы і Мяфодзія, 4, 2200030, Мінск, Рэспубліка Беларусь,
альбо па электронным адрасе: bdamlim@tut.by
Даведкі па тэлефонах: 227-47-81; 227-11-88.
Выступоўцам неабходна прадставіць надрукаваны тэкст і яго электронную версію ў фармаце Microsoft Word, Times New Roman, 14 пт. Спасылкі, пазначаныя індэксам, у канцы тэксту. Аргкамітэт пакідае за сабой права адбору тэкстаў выступленняў для ўключэння ў зборнік матэрыялаў канферэнцыі.
удзельніка ХІІI УЗВЫШАЎСКІХ ЧЫТАННЯЎ
4 кастрычніка 2013 г., г. Мінск
Прозвішча____________________________________________________
Імя__________________________________________________________
Імя па бацьку__________________________________________________
Пасада_______________________________________________________
Поўная назва ўстановы__________________________________________
_____________________________________________________________
Вучоная ступень, вучонае званне__________________________________
Паштовы адрас арганізацыі______________________________________
Кантактны тэлефон, факс, e-mail__________________________________
Тэма даклада_________________________________________________
_____________________________________________________________
10 июня 2013 г.
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА (БелНИИДАД)
приглашает принять участие в однодневном семинаре по теме:
«ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ»
Дата проведения семинара – 25 ИЮНЯ 2013 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
Новое в законодательстве Республики Беларусь по рассмотрению письменных, устных, электронных обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц:
- Виды обращений заявителей (письменные, устные, электронные).
- Порядок рассмотрения письменных, устных, электронных обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений (рассмотрение обращений по существу, оставление обращений без рассмотрения по существу, повторных обращений). Отзыв обращений.
- Сроки рассмотрения обращений.
- Личный приём граждан, их представителей, представителей юридических лиц.
- Анализ и обобщение данных об исполнении обращений.
Новое в ведении делопроизводства по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц:
- Система ведения делопроизводства (централизованная, децентрализованная) по письменным, устным, электронным обращениям, в том числе письменным обращения граждан, внесенным в книгу замечаний и предложений.
- Регистрация письменных, устных, электронных обращений, в том числе повторных, и ответов на них (применяемые формы регистрации, состав реквизитов регистрационно-контрольных форм, порядок их заполнения). Внесение в регистрационно-контрольные формы сведений о ходе и результатах рассмотрения обращений.
- Контроль за рассмотрением обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений.
- Оформление письменных ответов на письменные обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений, ответов на электронные обращения. Оформление отметок на обращениях после разрешения поставленных в них вопросов.
- Оформление предписаний о надлежащем рассмотрении обращений.
- Формирование дел с обращениями и документами, связанными с их рассмотрением. Порядок хранения обращений и документов, связанных с их рассмотрением, в том числе книги замечаний и предложений. Порядок уничтожения обращений.
- Составление документов о результатах рассмотрения обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений.
- Изменения и дополнения, внесенные в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4), в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц».
- Новое в организации работы с книгой замечаний и предложений, в порядке ведения и хранения книги замечаний и предложений.
- Установление перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее – Перечень 2012).
- Сроки хранения обращений граждан и юридических лиц, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений, а также поступивших в ходе «прямых телефонных линий» и «горячих линий», установленные Перечнем 2012.
- Порядок рассмотрения и ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, поступивших в ходе «прямых телефонных линий» и «горячих линий».
- Порядок выдачи копий документов юридическими лицами всех форм собственности, обратившимся к ним гражданам, юридическим лицам, их представителям.
- Порядок заверения (свидетельствования) копий документов, создаваемых в организации и полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей, а так же копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц.
Занятия проводят: эксперт-консультант БелНИИДАД Э. Н. Давыдова и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 24 июня 2013 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19(с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 372 000 рублей без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл. 34, ст. 285, 286 от 01.01.2013г.).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. №15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
24 мая 2013 г.
26 чэрвеня 2013 г. Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі праводзіць навукова-практычную канферэнцыю «ДАКУМЕНТАЛЬНАЯ СПАДЧЫНА БЕЛАРУСІ XIV–XX СТАГОДДЗЯЎ», прысвечаную 75-годдзю НГАБ.
Праблемнае поле канферэнцыі:
- дакументы XIV – пачатку XX стст. як крыніца па гісторыі Беларусі і сумежных краін;
- архіўная справа ў Беларусі ў XVI – пачатку XX стст.: гісторыя, метадалогія, практыка;
- праблемы забеспячэння захаванасці дакументальнай спадчыны;
- стварэнне навукова-даведачнага апарату да архіўных дакументаў;
- археаграфія і публікацыя дакументаў;
- выкарыстанне сучасных інфармацыйных тэхналогій у архіўнай справе;
- крыніцазнаўства і спецыяльныя гістарычныя дысцыпліны.
Заяўка на ўдзел у канферэнцыі павінна ўтрымліваць наступныя звесткі:
- Прозвішча, імя, імя па бацьку.
- Месца працы, пасада.
- Навуковая ступень і навуковае званне.
- Назва даклада (і абсталяванне, неабходнае для выступлення).
- Працоўны альбо хатні адрас, кантактны тэлефон (факс), e-mail.
Выдаткі на праезд, пражыванне і харчаванне – за кошт камандзіруючых арганізацый.
Працоўныя мовы канферэнцыі: беларуская, руская.
Афармленне тэксту:
Тэкст дакладу павінен быць прадстаўлены ў электронным выглядзе, аб’ём – да 20000 знакаў, шрыфт Times New Roman, кегль – 14 пт, абзац – 1,25 см.
Спіс выкарыстаных крыніц афармляецца пасля асноўнага тэксту ў алфавітным парадку, бібліяграфічнае апісанне ў адпаведнасці з патрабаваннямі ВАК Рэспублікі Беларусь.
Тэксты дакладаў просім дасылаць у электронным выглядзе па электроннай пошце liseichykau@niab.by, а таксама ў раздрукаваным выглядзе. Раздрукаваны асобнік абавязкова падпісваецца аўтарам у канцы тэксту.
16 мая 2013 г.
29 мая 2013 г. в Государственном природоохранном учреждении «Национальный парк «Беловежская пуща»» (д. Каменюки Каменецкого района Брестской области) состоится трехсторонняя встреча руководителей архивных служб и государственных архивных учреждений Республики Беларусь, Российской Федерации и Украины.
Тема трехсторонней встречи – «Информационные технологии в архивном деле и делопроизводстве».
Тема трехсторонней встречи – «Информационные технологии в архивном деле и делопроизводстве».
16 мая 2013 г.
28 мая 2013 г. в Государственном природоохранном учреждении «Национальный парк «Беловежская пуща»» (д. Каменюки Каменецкого района Брестской области) состоится совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации.
На заседании коллегий архивных служб Беларуси и России будет заслушан вопрос «Об опыте работы государственных архивов Республики Беларусь и федеральных архивов Российской Федерации в области публикационной работы в 2010 – 2013 гг.».
На заседании коллегий архивных служб Беларуси и России будет заслушан вопрос «Об опыте работы государственных архивов Республики Беларусь и федеральных архивов Российской Федерации в области публикационной работы в 2010 – 2013 гг.».
24 апреля 2013 г.
Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва запрашае пряняць удзел у навуковай канферэнцыі "XIII Узвышаўскія чытанні", якая пройдзе 23 мая 2013 г.
Плануюцца для абмеркавання 2 тэматычныя кірункі:
І. Ад “Маладняка” да “Узвышша”: Літаратурна-мастацкае жыццё Беларусі 1920 – пачатку 1930-х гг.
ІІ. Пошук і выяўленне крыніц па гісторыі беларускай літаратуры і культуры.
Заяўкі на ўдзел у чытаннях з указаннем тэмы, прозвішча, навуковай ступені, пасады і месца працы і адрасам аўтара просім дасылаць да 7 мая 2013 г. па адрасе:
Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва,
вул. Кірылы і Мяфодзія, 4, 2200030, Мінск, Рэспубліка Беларусь,
альбо па электронным адрасе: bdamlim@tut.by, bdamlim-info@tut.by
Даведкі па тэлефонах: 227-47-81; 227-11-88.
Плануюцца для абмеркавання 2 тэматычныя кірункі:
І. Ад “Маладняка” да “Узвышша”: Літаратурна-мастацкае жыццё Беларусі 1920 – пачатку 1930-х гг.
ІІ. Пошук і выяўленне крыніц па гісторыі беларускай літаратуры і культуры.
Заяўкі на ўдзел у чытаннях з указаннем тэмы, прозвішча, навуковай ступені, пасады і месца працы і адрасам аўтара просім дасылаць да 7 мая 2013 г. па адрасе:
Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва,
вул. Кірылы і Мяфодзія, 4, 2200030, Мінск, Рэспубліка Беларусь,
альбо па электронным адрасе: bdamlim@tut.by, bdamlim-info@tut.by
Даведкі па тэлефонах: 227-47-81; 227-11-88.
23 апреля 2013 г.
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА (БелНИИДАД)
приглашает принять участие в новом семинаре
«АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ: СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ»
(в свете требований новых Правил работы архивов государственных органов, иных организаций (2012 г.),
Перечня типовых документов с указанием сроков хранения (2012г.)
Дата проведения семинара 22 мая 2013 г.
Цель семинара: организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением.
2. Новый Перечень типовых документов с указанием сроков хранения.
2.1. Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценностей документов в делопроизводстве и в архиве организации.
2.2. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива. Виды номенклатур, порядок их разработки. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
3. Новые Правила работы архивов государственных органов и иных организаций.
3.1. Порядок создания архива, организация его работы.
3.2. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
3.3. Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
3.4. Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
3.5. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
3.6. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
4. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
4.1. Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
4.2. Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
4.3. Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).
Занятия проводят: эксперт-консультант БелНИИДАД Э.Н.Давыдова, директор БелНИИ документоведения и архивного дела А. Е. Рыбаков и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 21 мая 2013 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 350 000 рублей без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл.34, ст.285, 286 от 01.01.2013 г.).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
15-16 мая 2013 г. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) проводит белорусско-российский семинар «Реставрация и сохранность архивных документов».
В проведении семинара примут участие: заместитель начальника Лаборатории микрофильмирования и реставрации документов Российского государственного архива научно-технической документации (ЛМРД РГАНДТ), реставратор высшей категории И.С.Шарапова, представители Департамента, руководители архивных органов и учреждений, специалисты государственных архивов.
23 апреля 2013 г.
68 лет прошло с того времени, когда отгремели залпы самой ожесточённой в мире битвы, когда на полях сражений, от Баренцева до Чёрного моря, решалась судьба не только Советского Союза, но и всего человечества. 1418 дней шла война. От Бреста – до Ленинграда, Москвы, Кавказа и Волги. От Сталинграда – до Берлина.Учреждение «Государственный архив Могилёвской области» считает важной задачей работу по выявлению и использованию военных документов для изучения летописи Великой Отечественной войны и продолжает проводить сбор материалов для пополнения фондов личного происхождения ветеранов, подпольщиков и узников фашистских концлагерей.
Готовится к изданию брошюра о прославленных людях Могилёвщины, в том числе и участниках Великой Отечественной войны. Подлинные документы бывших воинов, партизан и народных ополченцев, тружеников военного тыла, их родственников – самый интересный информативный источник.
Государственный архив гарантирует владельцам сохранность переданных документов периода войны. Историческую ценность представляет любой материал военных лет: фронтовые письма, фотографии, удостоверения, служебные характеристики, дневники, газеты, книги, автобиографии, открытки, воспоминания. Все эти материалы могут быть использованы на условиях, оговоренных владельцем при их сдаче в новых книгах, научных исследованиях, публикациях.
С каждым годом события Великой Отечественной войны отдаляются все дальше и дальше во времени, становясь для молодых поколений обычной историей. Почти не осталось живых свидетелей, и в первую очередь ветеранов войны, для кого война была частью их жизни, и кто мог бы рассказать о великих сражениях. Память о тех событиях и людях, участвовавших в них, – вот все, что у нас, потомков, остается. Память и документальные свидетельства.
О согласии сдать документы на государственное хранение следует обращаться по адресу: 212012, г.Могилёв, ул.Челюскинцев,172а, учреждение «Государственный архив Могилёвской области», кабинет №6, тел: 31 60 93, 31 41 68. Проезд троллейбусами №№2, 7, 8, 11, автобусами №№3, 15, 44 до остановки «Рабочий посёлок».
Директор учреждения
«Государственный архив
Могилёвской области» П.И.Шевчик
22 марта 2013 г.
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА (БелНИИДАД)
приглашает принять участие в новом семинаре
«АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ: СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ»
(в свете требований новых Правил работы архивов государственных органов, иных организаций (2012 г.), Перечня типовых документов с указанием сроков хранения (2012г.)
Дата проведения семинара 23 апреля 2013 г.
Цель семинара: организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением.
2. Новый Перечень типовых документов с указанием сроков хранения.
2.1. Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценностей документов в делопроизводстве и в архиве организации.
2.2. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива. Виды номенклатур, порядок их разработки. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
3. Новые Правила работы архивов государственных органов и иных организаций.
3.1. Порядок создания архива, организация его работы.
3.2. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
3.3. Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
3.4. Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
3.5. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
3.6. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
4. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
4.1. Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
4.2. Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
4.3. Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).
Занятия проводят: эксперт-консультант БелНИИДАД Э.Н.Давыдова, директор БелНИИ документоведения и архивного дела А. Е. Рыбаков и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 22 апреля 2013 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 350 000 рублей без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл.34, ст.285, 286 от 01.01.2013 г.).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
