29 марта 2012 г.
«Лучший работник государственных архивных учреждений
Беларуси 2012 года»,
посвященного 90-летию системы архивных органов и учреждений Республики Беларусь
Конкурс проводится с целью обобщения и распространения передового опыта работы, демонстрации высокого профессионализма архивистов Беларуси по сохранению и научному использованию документального наследия страны, совершенствования профессионализма архивистов.
Номинация конкурса:
«Лучший работник государственных архивных учреждений Беларуси 2012 года»
Задачи конкурса:
• поддержка талантливых архивистов в их стремлении активизировать работу в сфере истории, архивоведения, источниковедения;
• повышение профессионального мастерства и творческой активности, воспитание патриотизма, гражданственности на базе историко-документального наследия Беларуси;
• активизация познавательной деятельности архивистов к истории Беларуси на базе архивных первоисточников.
Учредителями конкурса являются:
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее Департамент);
общественное объединение «Белорусское общество архивистов» (далее БОА).
Организаторами конкурса являются:
республиканские государственные архивные учреждения;
отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Брестского облисполкома;
отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Витебского облисполкома;
отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома;
отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гродненского облисполкома;
отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Минского облисполкома;
отдел по архивам и делопроизводству, юридической экспертизе и административным процедурам главного управления юстиции Могилевского облисполкома.
Для экспертизы работ участников конкурса формируется жюри конкурса из числа представителей Департамента, руководителей и специалистов органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений, ученых-историков.
Информационное обеспечение конкурса осуществляет журнал «Архивы и делопроизводство».
В конкурсе могут принять участие все желающие работники государственных архивных учреждений. Желающие участвовать в конкурсе заполняют анкету участника конкурса и направляют ее до 5 апреля 2012 г.:
через первичные организации БОА в областных и зональных государственных архивах – в отделы по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов;
через первичные организации БОА в республиканских государственных архивных учреждениях – председателю Правления БОА.
Конкурс проводится в два этапа.
Первый этап проводится заочно.
На конкурс принимаются самостоятельные исследовательские работы архивистов проблемного характера. В процессе выполнения исследовательской работы архивист знакомится с историей и современным состоянием, проблемами и достижениями в области исследования, получает собственные данные, проводит их анализ, обобщение, формализует результаты исследования в соответствии с правилами для журналов, конференций, конкурсов.
Выделяются следующие направления исследовательских работ архивистов:
• архивоведение;
• документоведение;
• источниковедение;
• история архивного строительства;
• человек в истории, личные фонды;
• религия: история и современность;
• образование и культура: история, традиции и современность.
Второй этап проводится в очной форме в виде викторины «100 вопросов архивисту» (знание теории архивного дела, в т.ч. Правил работы государственных архивов Республики Беларусь).
Второй этап конкурса состоится 17 мая 2012 г. в рамках международной научной конференции, посвященной 90-летию системы архивных органов и учреждений Республики Беларусь.
Место проведения: Национальный исторический архив Беларуси, конференц-зал (Минск, ул. Кропоткина, 55).
Прием работ на конкурс проводится до 5 мая 2012 г.
Организацию представления работ на конкурс осуществляют первичные организации БОА.
Работы представляются:
в отделы по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов государственными областными и зональными архивами для рецензирования и направления в Правление БОА (от одной области принимаются не более пяти наиболее интересных работ);
в Правление БОА республиканскими государственными архивными учреждениями.
Отделы по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов осуществляют отбор участников и представляют до 10 мая 2012 г. работы и анкеты участников конкурса в Правление БОА.
Материалы участников конкурса направляются по почте по адресу: 220002, г. Минск, ул. Кропоткина, 55. Одновременно необходимо направить материалы по электронной почте для представления Жюри конкурса (lisova@niab.by).
Каждая работа должна иметь титульный лист, на котором указывается:
название работы;
Ф.И.О. (полностью) автора;
место работы, должность.
Поступление материалов в Правление БОА рассматривается как согласие автора на возможную публикацию с соблюдением авторских прав. Печатный объём работы не должен превышать 10 машинописных страниц (размер шрифта— 14 пт., межстрочный интервал - 1.5) Рекомендуемый объём работы: текстовая часть - 10 м/п страниц; иллюстративные материалы — не более 3-х листов формата А4; краткое описание работы — 1/2 страницы. Файлы с основной текстовой частью рекомендуется предоставлять отдельно от иллюстративного материала (копии архивных документов, фотографии, схемы и пр.).
К рассмотрению не принимаются: проектные, реферативные и описательные работы, работы, не основанные на изучении архивных источников.
Итоги подводятся Жюри конкурса в срок до 25 мая 2012 г.
Рецензирование работ проводится на основе следующих критериев:
• наличие краткого введения в проблему исследования, ясное изложение темы исследования; структурирование работы;
• формулировка цели, задач исследования;
• археографическое и библиографическое оформление работы, списка источников и литературы;
• изложение результатов исследования, их анализ и обобщение.
Победителем конкурса является участник, набравший большее количество баллов.
Победители конкурса награждаются дипломами Департамента и БОА I, II, III степеней, призами Правления БОА и премиями по месту работы. Все участники конкурса поощряются премиями по месту работы.
Итоги конкурса и наиболее интересные работы участников публикуются в журнале «Архивы и делопроизводство», на сайте «Архивы Беларуси» и в Бюллетене БОА.
«Лучший работник государственных архивных учреждений Беларуси 2012 года»
Председатель – Ледовская О.А., заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;
Зам. председателя – Запартыко А.В., директор учреждения «Белорусский государственный архив–музей литературы и искусства», заместитель председателя Правления БОА;
Члены Жюри (члены Правления БОА):
Лисова Л.М. – заместитель директора государственного учреждения «Национальный исторический архив Беларуси», председатель Правления БОА;
Филиппова А.В. – начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Минского облисполкома;
Карапузова А.Г. – директор научно-методического учреждения «Государственный архив Брестской области»;
Свистунова Т.М. – директор учреждения «Государственный архив Витебской области»;
Селеменев В.Д. – главный архивист отдела публикации документов государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь»;
Шумейко М.Ф. – доцент кафедры Белорусского государственного университета, кандидат исторических наук.
участника конкурса
«Лучший работник государственных архивных учреждений
Беларуси 2012 года»
- Фамилия Имя Отчество_________________________________________
- Дата рождения________________________________________________
- Полный адрес проживания с указанием почтового индекса____________ ____________________________________________________________
- Телефон для связи (городской, мобильный) с указанием кода населенного пункта________________________________________________________
- Место работы (наименование архива, должность,отдел)_______________
_____________________________________________________________
- Дата рождения_________________________________________
- Образование_____________________________________________
- Стаж работы в архивной отрасли_____________________________
- Назовите профессии, которые вам нравятся____________________________
- Как избрали профессию архивиста?____________________________________
- Ваше отношение к людям, деятельность которых связана с исторической наукой и архивами?__________________________________________________________
- Какое направление вам интересно в исторической науке?_________________
_________________________________________________________________
- Какое тематическое направление вы избрали для своей конкурсной
работы?__________________________________________________________
- Назовите ваши любимые книги _______________________________________
- Чем вы любите заниматься в свободное время? (хобби, увлечения)_______________________________________________________
- Каким видом спорта увлекаетесь_____________________________________
Дата заполнения__________ Личная подпись_____________
29 марта 2012 г.
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусский государственный университет, исторический факультет, Национальный архив Республики Беларусь, Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводят 17-18 мая 2012 г. в г. Минске Международную научную конференцию «Историческое наследие Беларуси: выявление, сохранение и изучение (к 90-летию Государственной архивной службы Республики Беларусь; 85-летию Национального архива Республики Беларусь; 20-летию кафедры источниковедения БГУ)».
Основные направления работы конференции:
• История, состояние и перспективы развития архивного дела в Беларуси;
• Источниковедение и археография, архивоведение и документоведение как смежные области научного поиска;
• Архивы и специальные исторические дисциплины;
• Архивные документы в исследованиях по этнологии, фольклору, искусствоведению;
• Взаимодействие музеев, библиотек и архивных учреждений в деле выявления, сохранения и изучения документального наследия Беларуси;
• Состояние современной историографии. Методология исторического исследования;
• Актуальные проблемы подготовки специалистов в области документоведения и архивоведения;
• Историческая информатика: проблемы преподавания и исследования.
Рабочие языки конференции: белорусский, русский.
Для участия в конференции необходимо до 20 апреля 2012 г. заполнить онлайн-анкету, форма которой размещена по адресу: www.hist.bsu.by/konf2012.
Условия оплаты расходов иногородних участников будут направлены после заполнения анкеты (не позднее 24 апреля 2012 г.).
По результатам конференции планируется издание сборника материалов, а также публикация научных статей в периодических научных изданиях.
Оргкомитет конференции оставляет за собой право отбора материалов для публикации. Оргкомитет рекомендует до начала конференции предоставить текст доклада (выступления, сообщения) в электронном виде и на бумажном носителе. Требования к текстам и порядок их представления — www.hist.bsu.by/konf2012.
Адрес оргкомитета: 220030, г. Минск, ул. Красноармейская, д. 6, к. 20, телефон +375 17 209 57 06, факс +375 17 226 01 75, E-mail: nazaranka@bsu.by
Основные направления работы конференции:
• История, состояние и перспективы развития архивного дела в Беларуси;
• Источниковедение и археография, архивоведение и документоведение как смежные области научного поиска;
• Архивы и специальные исторические дисциплины;
• Архивные документы в исследованиях по этнологии, фольклору, искусствоведению;
• Взаимодействие музеев, библиотек и архивных учреждений в деле выявления, сохранения и изучения документального наследия Беларуси;
• Состояние современной историографии. Методология исторического исследования;
• Актуальные проблемы подготовки специалистов в области документоведения и архивоведения;
• Историческая информатика: проблемы преподавания и исследования.
Рабочие языки конференции: белорусский, русский.
Для участия в конференции необходимо до 20 апреля 2012 г. заполнить онлайн-анкету, форма которой размещена по адресу: www.hist.bsu.by/konf2012.
Условия оплаты расходов иногородних участников будут направлены после заполнения анкеты (не позднее 24 апреля 2012 г.).
По результатам конференции планируется издание сборника материалов, а также публикация научных статей в периодических научных изданиях.
Оргкомитет конференции оставляет за собой право отбора материалов для публикации. Оргкомитет рекомендует до начала конференции предоставить текст доклада (выступления, сообщения) в электронном виде и на бумажном носителе. Требования к текстам и порядок их представления — www.hist.bsu.by/konf2012.
Адрес оргкомитета: 220030, г. Минск, ул. Красноармейская, д. 6, к. 20, телефон +375 17 209 57 06, факс +375 17 226 01 75, E-mail: nazaranka@bsu.by
Оргкомитет конференции
27 марта 2012 г.
25 апреля 2012 г. БелНИИДАД проводит практический семинар «Составление и оформление номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел».
Приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 июля 2009 г. № 23 утверждены «Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел», предназначенные для организаций всех форм собственности и направлений деятельности.
В целях разъяснения указанных Методических рекомендаций, оказания практической помощи, а также более подробного рассмотрения порядка составления и оформления номенклатур дел БелНИИДАД проводит семинар по теме: «Составление и оформление номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел».
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, кадровых и юридических служб, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
Участники семинара получат экземпляр «Методических рекомендаций по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел».
В проведении семинара примут участие: начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н. Давыдова, директор БелНИИДАД А.Е. Рыбаков, заведующий отделом документоведения БелНИИДАД А.Н. Сукач.
Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведения семинаров: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Время проведения семинара с 9.30 до 14.00.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 20 апреля 2012 года:
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск,
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре, включая стоимость 1 экземпляра Методических рекомендаций, 188 780 рублей (в т.ч. НДС 31 463 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 июля 2009 г. № 23 утверждены «Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел», предназначенные для организаций всех форм собственности и направлений деятельности.
В целях разъяснения указанных Методических рекомендаций, оказания практической помощи, а также более подробного рассмотрения порядка составления и оформления номенклатур дел БелНИИДАД проводит семинар по теме: «Составление и оформление номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел».
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, кадровых и юридических служб, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
- Требования законодательства Республики Беларусь к составлению номенклатур дел организаций.
- Нормативно-методическая и информационная основа составления номенклатур дел.
- Назначение, виды и функции номенклатур дел.
- Проведение подготовительной работы по составлению номенклатуры дел организации.
- Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.
- Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
- Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.
- Правила присвоения индексов дел.
- Определение сроков хранения дел.
- Назначение, порядок и особенности составления и оформления примерных и типовых номенклатур дел.
Участники семинара получат экземпляр «Методических рекомендаций по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел».
В проведении семинара примут участие: начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н. Давыдова, директор БелНИИДАД А.Е. Рыбаков, заведующий отделом документоведения БелНИИДАД А.Н. Сукач.
Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведения семинаров: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Время проведения семинара с 9.30 до 14.00.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 20 апреля 2012 года:
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск,
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре, включая стоимость 1 экземпляра Методических рекомендаций, 188 780 рублей (в т.ч. НДС 31 463 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
29 февраля 2012 г.
22 марта 2012 г. БелНИИДАД проводит практический семинар «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы».
Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
В целях оказания практической помощи по созданию архива организации, предприятия по созданию архива и организации его работы, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем БелНИИДАД организовал и проводит однодневный семинар по теме: «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы».
Семинар предназначен для заведующих архивами, работников делопроизводственных служб, лиц, ответственных за делопроизводство и архив, юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением. Порядок создания архива, организация его работы.
Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).
В проведении семинара примут участие: начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н.Давыдова, директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Время проведения семинара с 9.30 до 16.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 21 марта 2012года:
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 195 590 рублей (в т.ч. НДС 32 598 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
В целях оказания практической помощи по созданию архива организации, предприятия по созданию архива и организации его работы, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем БелНИИДАД организовал и проводит однодневный семинар по теме: «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы».
Семинар предназначен для заведующих архивами, работников делопроизводственных служб, лиц, ответственных за делопроизводство и архив, юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
- Виды номенклатур дел, порядок их разработки.
- Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
- Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
- Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
- Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
- Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
- Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
- Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
В проведении семинара примут участие: начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н.Давыдова, директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Время проведения семинара с 9.30 до 16.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 21 марта 2012года:
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 195 590 рублей (в т.ч. НДС 32 598 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
14 февраля 2012 г.
В рамках реализации Государственной программы «Архивы Беларуси 2011-2015 годы» (п.11 Приложение 1), утвержденной Постановлением Совета Министров от 15.09.2010 №1322, государственное учреждение Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации проводит открытый конкурс на разработку технического задания и технического проекта на систему открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь.
Приглашение к участию в конкурсе (invitation.pdf).
Пакет документов открытого конкурса предоставляется по запросу в бумажном или (и) электронном виде, или по электронной почте.
Приглашение к участию в конкурсе (invitation.pdf).
Пакет документов открытого конкурса предоставляется по запросу в бумажном или (и) электронном виде, или по электронной почте.
10 февраля 2012 г.
Редакционная коллегия «Беларускага археаграфічнага штогодніка» сообщает, что срок подачи материалов для опубликования в 13 выпуске «Беларускага археаграфічнага штогодніка» установлен до 1 марта 2012 года.
Обращаем внимание, правила и требования к оформлению рукописей, представляемых в редакционную коллегию, опубликованы в 12 выпуске «Беларускага археаграфічнага штогодніка» в конце издания и на сайте belniidad.by.
Материалы статей для публикации в 13 выпуске «Беларускага археаграфічнага штогодніка» просьба направлять ответственному секретарю редколлегии Позднякову Валерию Семеновичу, заведующему отделом археографии БелНИИДАД:
адрес: ул. Кропоткина, 55, каб. 19, 220002, г. Минск
телефон: (+375 17) 286 09 51
e-mail: arheograph@belniidad.by (с пометкой БАШ)
Обращаем внимание, правила и требования к оформлению рукописей, представляемых в редакционную коллегию, опубликованы в 12 выпуске «Беларускага археаграфічнага штогодніка» в конце издания и на сайте belniidad.by.
Материалы статей для публикации в 13 выпуске «Беларускага археаграфічнага штогодніка» просьба направлять ответственному секретарю редколлегии Позднякову Валерию Семеновичу, заведующему отделом археографии БелНИИДАД:
адрес: ул. Кропоткина, 55, каб. 19, 220002, г. Минск
телефон: (+375 17) 286 09 51
e-mail: arheograph@belniidad.by (с пометкой БАШ)
07 февраля 2012 г.
21 февраля 2012 г. БелНИИДАД проводит практический семинар «Новое в организации работы и порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц».
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786 утверждено новое Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей.
С целью разъяснения внесенных в законодательство страны изменений, недопущения нарушений, а также для правильной организации работы с обращениями граждан, повышения ее качества оказания практической помощи признано целесообразным проведение однодневного практического семинара «Новое в организации работы и порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц». Тема актуальна для всех организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности.
Семинар предназначен для специалистов, работающих с обращениями.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
Занятия проводят работники Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, БелНИИ документоведения и архивного дела.
Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 20 февраля 2012 года:
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 234 330 рублей (в т.ч. НДС 39 055 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786 утверждено новое Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей.
С целью разъяснения внесенных в законодательство страны изменений, недопущения нарушений, а также для правильной организации работы с обращениями граждан, повышения ее качества оказания практической помощи признано целесообразным проведение однодневного практического семинара «Новое в организации работы и порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц». Тема актуальна для всех организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности.
Семинар предназначен для специалистов, работающих с обращениями.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
- Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. «Об обращениях граждан и юридических лиц» (вступил в силу 22 января 2012 г.):
- виды обращений заявителей (письменные, устные, электронные);
- порядок рассмотрения письменных, устных, электронных обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений (рассмотрение обращений по существу, оставление обращений без рассмотрения по существу, повторных обращений). Отзыв обращений;
- сроки рассмотрения обращений;
- обжалование ответов на обращения;
- анализ и обобщение данных об исполнении обращений.
- Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786):
- система ведения делопроизводства (централизованная, децентрализованная) по письменным, устным, электронным обращениям, в том числе письменным обращениям граждан, внесенным в книгу замечаний и предложений;
- регистрация письменных, устных, электронных обращений, в том числе повторных, и ответов на них (применяемые формы регистрации, состав реквизитов регистрационно-контрольных форм, порядок их заполнения). Внесение в регистрационно-контрольные формы сведений о ходе и результатах рассмотрения обращений;
- регистрационные индексы обращений, в том числе письменных ответов на замечания и (или) предложения, внесенные в книгу замечаний и предложений;
- контроль за рассмотрением обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений;
- оформление письменных ответов на письменные обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений, ответов на электронные обращения. Оформление отметок на обращениях после разрешения поставленных вопросов;
- оформление предписаний о надлежащем рассмотрении обращений;
- формирование дел с обращениями и документами, связанными с их рассмотрением. Порядок хранения обращений и документов, связанных с их рассмотрением, в том числе книги замечаний и предложений;
- составление документов о результатах рассмотрения обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 июня 2011 г. №854 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц»:
- порядок ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, поступивших в ходе «прямых телефонных линий» и «горячих линий».
Занятия проводят работники Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, БелНИИ документоведения и архивного дела.
Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 20 февраля 2012 года:
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 234 330 рублей (в т.ч. НДС 39 055 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
01 февраля 2012 г.
Научно-методическое учреждение "Зональный государственный архив в г. Пинске" проводит семинар на тему "Экспертиза ценности документов и составление описей дел".
Семинар состоится 14 февраля 2012 г. в 9.00 в помещении ГУО "Гимназия № 1 г. Пинска".
Семинар состоится 14 февраля 2012 г. в 9.00 в помещении ГУО "Гимназия № 1 г. Пинска".
19 января 2012 г.
Научно-методическое учреждение "Зональный государственный архив в г. Пинске" проводит семинар на тему "Организация работы с документами. Контроль исполнения документов и поручений".
Семинар состоится 30 января 2012 г. в 10.00 в помещении администрации ОАО "Почапово".
Семинар состоится 30 января 2012 г. в 10.00 в помещении администрации ОАО "Почапово".
16 января 2012 г.
18 января 2012 г. состоится расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором будут подведены итоги работы государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2011 году и определены задачи на 2012 год.
