13 марта 2020 г.
27 марта 2020 г. с 10.00 до 11.00 Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь будет проведена «прямая телефонная линия» по теме: «Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения. Порядок его применения.».
На вопросы ответит начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Цымбал Людмила Маркияновна.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200 88 31.
На вопросы ответит начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Цымбал Людмила Маркияновна.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200 88 31.
11 марта 2020 г.
За последний год внесены изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, Перечень типовых документов с указанием сроков хранения, другие акты законодательства, регулирующие вопросы делопроизводства и хранения документов.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
Дата проведения семинара 27 марта 2020 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение. Административная и уголовная ответственность.
2. Правила оформления документов. СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
....2.1. Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Необходимость проставления печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 № 154).
....2.2. Требования к текстам документов.
....2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
....2.4. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).
3. Организация работы с документами.
....3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
....3.2. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения и изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов (постановление Минюста от 05.03.2018 № 51).
....3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
....3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.
4. Электронный документооборот. Хранение документов в электронном виде.
....4.1 Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ).
....4.2. Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ (постановления Минюста от 06.02.2019, 13.03.2019).
....4.3. Особенности организации работы с ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).
....4.4. Организация хранения ЭД и ДЭВ.
5. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
....5.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Порядок деятельности экспертной комиссии организации. Методика экспертизы. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
....5.2. Сроки хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56).
....5.3. Порядок передачи документов на хранение в архив. Порядок уничтожения документов.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающим принять участие в семинаре до 26 марта 2020 г. необходимо позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 70 рублей 88 копеек (см. на обороте).
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 97 рублей 49 копеек без НДС (Основание: подпункт 1.1.2. пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 168 рублей 37 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Альбом форм ОРД с комментариями (2020) – 35 руб. 05 коп.
2. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения (2018) – 20 руб. 83 коп.
3. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (2019) – 15 руб. 00 коп.
Стоимость комплекта – 70 рублей 88 копеек.
05 марта 2020 г.
05 февраля 2020 г.
В связи с внесением изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» до 8 февраля 2019 г. постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь утверждены новые Инструкция по работе с электронными документами в государственных органах, иных организациях и Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций. (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» и Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций».
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
«Электронный документ. Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде».
Дата проведения семинара 27 февраля 2020 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Понятие электронного документа и документа в электронном виде.
2. Нормативные правовые акты и методические документы в сфере электронной документации и электронного документооборота. Изменения в законодательстве (поправки в Закон, Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» и № 20 от 06.02.2019 Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций».
3. Удостоверение подлинности электронного документа.
4. Технологические аспекты создания, регистрации, отправки/получения, формирования в дела электронных документов.
5. Отбор и передача электронных документов на архивное хранение. План мероприятий по обеспечению архивного хранения электронных документов.
6. Особенности работы с документами в электронном виде.
Занятия проводит: кандидат исторических наук В.Л. Носевич, являющийся автором нормативных актов, учебных и методических пособий по электронной документации.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, пр-т Независимости, 116 в здании Национального архива Республики Беларусь.
Начало в 9 30.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Желающие принять участие в семинаре до 26 февраля 2020 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 99 рублей 55 копеек. Без НДС (основание – подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом методической литературы 114 рублей 67 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9-00 до 9-30 на основании платёжного поручения.
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
Внимание! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Электронный документооборот: термины и определения – 6 рублей 00 копеек.
2. Методические рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления (ведомственных систем электронного документооборота) в государственных органах, иных организациях – 9 рублей 12 копеек.
Всего на сумму 15 рублей 12 копеек.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
Дата проведения семинара 27 февраля 2020 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Понятие электронного документа и документа в электронном виде.
2. Нормативные правовые акты и методические документы в сфере электронной документации и электронного документооборота. Изменения в законодательстве (поправки в Закон, Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» и № 20 от 06.02.2019 Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций».
3. Удостоверение подлинности электронного документа.
4. Технологические аспекты создания, регистрации, отправки/получения, формирования в дела электронных документов.
5. Отбор и передача электронных документов на архивное хранение. План мероприятий по обеспечению архивного хранения электронных документов.
6. Особенности работы с документами в электронном виде.
Занятия проводит: кандидат исторических наук В.Л. Носевич, являющийся автором нормативных актов, учебных и методических пособий по электронной документации.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, пр-т Независимости, 116 в здании Национального архива Республики Беларусь.
Начало в 9 30.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Желающие принять участие в семинаре до 26 февраля 2020 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 99 рублей 55 копеек. Без НДС (основание – подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом методической литературы 114 рублей 67 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9-00 до 9-30 на основании платёжного поручения.
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
Внимание! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Электронный документооборот: термины и определения – 6 рублей 00 копеек.
2. Методические рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления (ведомственных систем электронного документооборота) в государственных органах, иных организациях – 9 рублей 12 копеек.
Всего на сумму 15 рублей 12 копеек.
10 января 2020 г.
В октябре 2019 г. постановлениями Министерства юстиции внесены изменения и дополнения в ряд нормативных правовых актов, определяющих порядок и сроки хранения документов в организациях.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
«Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения».
Дата проведения семинара 29 января 2020 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.
2. Порядок создания архива, организация его работы.
....2.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.
....2.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.
3. Определение сроков хранения документов.
....3.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
....3.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.
....3.3. Сроки хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами.
4. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
....4.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.
....4.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
....5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
....5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
....5.3. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.
6. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив электронных документов и документов в электронном виде.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э.Н.Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, пр-т Независимости, 116 в здании Национального архива Республики Беларусь.
Начало в 9.30
Желающие принять участие в семинаре до 28 января 2020 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 29 руб. 06 коп.
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 (ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 98 рублей 81 копейка без НДС (основание – подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 127 рублей 87 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях.
2. Перечень типовых документов НАФ РБ, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Стоимость комплекта – 29 рублей 06 копеек.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
Дата проведения семинара 29 января 2020 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.
2. Порядок создания архива, организация его работы.
....2.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.
....2.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.
3. Определение сроков хранения документов.
....3.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
....3.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.
....3.3. Сроки хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами.
4. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
....4.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.
....4.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
....5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
....5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
....5.3. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.
6. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив электронных документов и документов в электронном виде.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э.Н.Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, пр-т Независимости, 116 в здании Национального архива Республики Беларусь.
Начало в 9.30
Желающие принять участие в семинаре до 28 января 2020 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 29 руб. 06 коп.
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 (ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 98 рублей 81 копейка без НДС (основание – подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 127 рублей 87 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях.
2. Перечень типовых документов НАФ РБ, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Стоимость комплекта – 29 рублей 06 копеек.
